De controle behouden over uw wagenpark is een lastige taak. Veel bedrijven gebruiken hiervoor meerdere tools of platformen wat het managen van het transport zo lastig maakt. Wij begrijpen dat u liever een platform wenst waarin u direct alle gegevens over de wagens kan inzien. Met een fleet management software kun je alle zaken in een keer inzien. Denk hier bijvoorbeeld aan het brandstofverbruik van de auto, locatie, tijdregistratie en zelfs kunt u via het systeem eenvoudig een bericht sturen naar de auto. Appeltje, eitje zou je zeggen, maar toch bestaan er nog een aantal vragen rondom de software. In dit artikel zullen we de 3 meest gestelde vragen over fleetmanagement beantwoorden. 

Hoe werkt voertuig tracking?

Via een GPS tracker worden de gegevens van de auto naar de software gestuurd. Op basis van satellieten wordt de positie bepaald. GPS staat voor Global Positioning System. Vaak werken GPS trackers met een software of app die u als logistiek manager in staat stelt om de locatie te volgen. Dit is nauwkeurig tot op de minuut. De tracker wordt ingebouwd in de voertuigen. Meestal onder het dashboard zodat het uit het zicht is en de bestuurder er geen last van heeft. 

Wat zijn de voordelen van een fleetmanagement software? 

Een fleet management kent vele voordelen. Zo biedt het meer veiligheid aan de bestuurders. De snelheid veroorzaakt ongeveer 30% van de ongevallen. Het rijgedrag van de bestuurder is daarom een van de grootste aandachtspunten van het fleet management systeem. Daar heeft de fleet management software een oplossing voor: het geeft waarschuwingen en meldingen af over gevaarlijk rijgedrag. Met behulp van dashboard camera's kunnen de managers eventuele bestuurders incidenten zoals te hoge snelheden of het te hard door de bochten gaan controleren. 

Een ander voordeel is dat de manager de locatie van de chauffeur live kan volgen. Als er een spoedklus binnenkomt dan kan de manager snel schakelen door de dichtstbijzijnde chauffeur erop af te sturen. Zo kan er ontzettend veel tijd bespaard worden. Tevens kunnen de ritten achteraf bekeken worden om de routes te optimaliseren. 

De overheid vraagt bedrijven om steeds duurzamer te gaan ondernemen. Een fleet management software draagt hier ook aan bij. Het brandstofverbruik kunt u namelijk ook inzien. Wanneer u het brandstofverbruik kunt volgen krijgt u de mogelijkheid om het noodzakelijk laten draaien van de motor te onderscheiden van onnodig en verspilling stationair draaien. Een recente studie toont aan dat dit voor een vermindering van wel 10% kan zorgen. Naast dat u op deze manier bezig bent met een stukje duurzaam ondernemen scheelt het natuurlijk ook nog eens in de kosten! 

Ook wordt het makkelijk met een dergelijke software om de levensduur van de auto te verlengen. Dankzij de fleet management software heeft u inzicht in de kilometerregistratie, aantal gedraaide motoruren en brandstofverbruik etc. waarmee u in een handomdraai een onderhoudsschema kunt opstellen. Zo missen de wagens nooit een onderhoudsbeurt en wordt de levensduur verlengd. 

Waar het allemaal uiteindelijk omdraait zijn tevreden klanten. Wanneer de chauffeur vertraging oploopt krijgt u een melding binnen die u direct kunt doorspelen naar de klant. Zo is de klant altijd op de hoogte en weten zij precies wat ze kunnen verwachten. Dit zorgt voor een prettige samenwerking! 

Hoeveel kan ik besparen met behulp van de fleet management software? 

De grootste besparing zit in het brandstofverbruik. Zojuist hebben we u al verteld dat dit tot wel 10% kan besparen. Daarnaast bespaart u natuurlijk ook op de onderhoudskosten. Dit zorgt ervoor dat het fleet management systeem in totaal 15% kan besparen.